Tài liệu đào tạo Claude

PHẦN XIV — CLAUDE CONNECTORS

Hệ thống Đào tạo Nội bộ Vagataba V6.1 — Align SOP V04.6

PHẦN XIV — CLAUDE CONNECTORS

📢
important

ĐỐI TƯỢNG HỌC: BẮT BUỘC đối với Chuyên viên CAS (R19), Ban Điều Hành (OM - R01, SDM - R06, MDM - R03, FCT - R02) và nhân sự chuyên trách kỹ thuật hệ thống. KHÔNG YÊU CẦU đối với nhân viên vận hành hiện trường và tư vấn bán hàng (SC). Ý NGHĨA THỰC TIỄN: Hướng dẫn kết nối trực tiếp Claude với các tài nguyên dữ liệu của doanh nghiệp như Google Drive, Gmail và Google Calendar. Giúp Claude truy cập và xử lý tài liệu tức thì, lập lịch hẹn, tóm tắt hòm thư tự động mà không cần tải lên/tải xuống thủ công.


14.1 Connector là gì?

Connector = cầu nối cho phép Claude đọc và tương tác trực tiếp với các ứng dụng bên ngoài (Google Drive, Gmail, Google Calendar, Slack...) mà không cần copy-paste dữ liệu.

So sánh: Có vs Không có Connector

Không Connector Có Connector
Tìm file Tab sang Drive → tìm → mở → copy → paste vào Claude "Tìm file báo cáo T4 trên Drive cho tôi"
Đọc email Mở Gmail → tìm → forward → paste "Tóm tắt 5 email mới nhất từ nhà cung cấp"
Lên lịch Mở Calendar → tạo event → copy link "Tạo cuộc họp Kaizen 30 phút thứ 6 hàng tuần"
Thời gian 5-10 phút/task 30 giây/task

💡 Tham khảo toàn cầu: Khóa Introduction to Model Context Protocol (Anthropic Academy — miễn phí) giải thích chi tiết chuẩn MCP đằng sau Connectors.


14.2 Danh sách Connectors chính thức (05/2026)

# Connector Chức năng Gói cần Phù hợp vai trò
1 Google Drive Đọc/tìm file trên Drive Pro+ Mọi NV
2 Gmail Đọc/tóm tắt/soạn email Pro+ MOS, FAS, OM
3 Google Calendar Xem/tạo sự kiện Pro+ TL, OM, SDM, MDM
4 Slack Đọc/tóm tắt kênh Team+ Nếu Vagataba dùng Slack
5 Notion Đọc/cập nhật trang Team+ CAS, OM
6 Figma Đọc design Team+ MOS (nếu dùng Figma)
7 GitHub Đọc repo/PR/issues Team+ CAS, Dev

📋 Danh sách cập nhật: Kiểm tra tại Settings > Connectors trong Claude.ai để xem các connector mới nhất.


14.3 Cách kết nối — 6 bước

Bước 1: Kiểm tra gói dịch vụ

  • Free: Không có Connectors
  • Pro ($20/tháng): Google Drive, Gmail, Calendar
  • Team ($25/seat): Tất cả + Slack, Notion, Figma, GitHub

Bước 2: Mở Connectors

Claude.ai → Customize (thanh bên trái) → Connectors
HOẶC
Claude Desktop App → Settings → Connectors

Bước 3: Chọn Connector → Authorize

  • Nhấn Connect bên cạnh connector muốn dùng
  • Đăng nhập tài khoản Google/Slack → Cho phép (Allow)
  • Claude sẽ sử dụng quyền truy cập CỦA BẠN — không vượt quyền

Bước 4: Giới hạn quyền (Quan trọng)

Connector Nên Không nên
Google Drive Chỉ authorize workspace công ty Authorize Drive cá nhân
Gmail Authorize email @vaga.vn Email cá nhân
Calendar Calendar công ty Calendar riêng tư

Bước 5: Kiểm tra kết nối

Gõ trong chat:

Tìm file "Báo cáo doanh thu T4" trên Google Drive của tôi.

Nếu Claude tìm thấy → Kết nối thành công.

Bước 6: Xác nhận hành động (Human-in-the-loop)

⚠️ MỌI hành động thay đổi dữ liệu (tạo file, gửi email, tạo event) đều yêu cầu bạn xác nhận trước khi thực hiện. Claude KHÔNG tự động thay đổi dữ liệu mà không hỏi.


14.4 Ứng dụng Connectors tại Vagataba

A. Google Drive — Top 5 use cases

# Use case Vai trò Prompt mẫu
1 Tìm SOP cũ Mọi NV "Tìm file SOP đóng gói mới nhất trên Drive"
2 Đọc report không mở file OM, SDM "Tóm tắt 3 bullet file Báo_cáo_tuần_18.xlsx"
3 So sánh 2 phiên bản MOS, MTL "So sánh nội dung file Content_Plan_V1 vs V2"
4 Tìm template Mọi NV "Tìm template email chăm sóc khách trên Drive"
5 Tạo file từ Drive context FAS "Dựa trên file Budget_2026.xlsx, tạo bảng so sánh chi phí Q1 vs Q2"

B. Gmail — Top 3 use cases

# Use case Vai trò Prompt mẫu
1 Tóm tắt email chưa đọc OM, SDM "Tóm tắt 10 email chưa đọc hôm nay, đánh dấu email nào cần reply gấp"
2 Soạn email phản hồi FAS, FCT "Đọc email từ nhà cung cấp VTP → soạn reply xác nhận đối soát tháng 4"
3 Tìm thông tin MOS "Tìm email cuối cùng từ KOL [tên] về brief tháng 5"

C. Google Calendar — Top 3 use cases

# Use case Vai trò Prompt mẫu
1 Xem lịch tuần OM, TL "Lịch họp tuần tới của tôi — có conflict nào không?"
2 Tạo cuộc họp OM, SDM "Tạo cuộc họp Kaizen 30 phút, 15h00 thứ 6 hàng tuần, mời [email]"
3 Lên lịch deadline MTL, MDM "Tạo reminder: deadline nộp content campaign tháng 6 vào 25/5"

14.5 An toàn & Quyền riêng tư

Nguyên tắc bảo mật Connector

# Nguyên tắc Chi tiết
1 Quyền = quyền của bạn Claude KHÔNG truy cập file/email bạn không có quyền xem
2 Human-in-the-loop Mọi hành động thay đổi (gửi email, tạo event) cần xác nhận
3 Team plan = không train Data trên Team/Enterprise KHÔNG dùng để huấn luyện Claude
4 Audit logs Enterprise plan có audit log mọi thao tác Connector
5 Revoke bất cứ lúc nào Customize → Connectors → Disconnect

3 mức dữ liệu + Connector

Mức Ví dụ qua Connector Hành động
🟢 Xanh Tìm SOP trên Drive, đọc email nhà cung cấp OK — dùng bình thường
🟡 Vàng Đọc report có tên khách, DT nội bộ ⚠️ OK trên Team plan, verify output
🔴 Đỏ File có CMND, HĐ lao động, TK ngân hàng KHÔNG để Claude truy cập — disconnect

🔴 QUAN TRỌNG: Nếu trên Drive có file nhạy cảm (🔴), hãy: 1. Di chuyển file 🔴 sang thư mục riêng 2. KHÔNG authorize thư mục đó cho Claude 3. Hoặc: chỉ authorize folders cụ thể (nếu connector cho phép)


14.6 Connector + Cowork = Automation mạnh mẽ

Kết hợp Connector với Cowork (§11) để thực hiện workflow tự động nhiều bước:

Ví dụ 1 — OM báo cáo tuần:

Đọc file "KPI_Dashboard_Tuần_18.xlsx" trên Drive.
Tóm tắt thành 5 bullet chính.
Soạn email gửi BĐH, subject "KPI Tuần 18 — Tóm tắt".
Tạo event review KPI 30 phút thứ 2 tuần sau, mời CEO + SDM + MDM.

→ Claude đọc Drive → soạn email → tạo Calendar event → bạn xác nhận từng bước.

Ví dụ 2 — FAS đối soát:

Tìm email VTP gửi hôm qua có đính kèm file COD.
Tải file đính kèm + so sánh với file đơn nội bộ trên Drive.
Output: bảng chênh lệch + highlight đơn lệch > 50K.

14.7 Xử lý sự cố

Vấn đề Nguyên nhân Cách sửa
"Access blocked" Admin chưa approve Claude Liên hệ CAS/IT authorize Claude trong Google Workspace
Không tìm thấy file File ở Drive khác/thư mục không có quyền Kiểm tra quyền truy cập file → chia sẻ cho email đang authorize
Claude không đọc được file File quá lớn hoặc format không hỗ trợ Upload trực tiếp qua giao diện Claude thay vì Connector
Connector bị ngắt Token hết hạn Customize → Connectors → Reconnect

14.8 Admin Setup cho Vagataba (CAS/IT)

Bước 1: Authorize Claude trong Google Workspace

admin.google.com → Security → Access and data control
→ API controls → Manage third-party app access
→ Tìm "Claude" → Mark as "Trusted"

Bước 2: Cấp quyền cho NV theo vai trò

Vai trò Connectors nên bật Lý do
MOS, MTL Drive Tìm content cũ, template
FAS, FCT Drive + Gmail Đối soát, report, email nhà cung cấp
OM, SDM, MDM Drive + Gmail + Calendar Lịch họp, KPI, email
SC, DVO, CSS — (tạm không cần) Task chủ yếu trên Claude chat
CAS Tất cả Quản trị hệ thống

Bước 3: Review hàng quý

  • Kiểm tra danh sách NV đang dùng Connector
  • Revoke quyền NV đã nghỉ việc
  • Audit OAuth tokens còn cần thiết không
  • Cập nhật danh sách folders được authorize

14.9 Tham chiếu đào tạo quốc tế

Khóa học Nguồn Nội dung Cho ai
Introduction to MCP Anthropic Academy (miễn phí) Chuẩn MCP, cách Connectors hoạt động CAS, TL
Claude Code in Action Anthropic Academy (miễn phí) MCP server integration, context management CAS, Dev
AI Fluency: Framework Anthropic Academy (miễn phí) Nền tảng AI + cách tích hợp vào workflow Mọi NV
PAIR Guidebook v2 Google Research 38 patterns human-AI interaction OM, TL
Claude Certified Architect Anthropic Partner Network Chứng chỉ chuyên sâu cho Solution Architect CAS
Enterprise AI Integration MIT xPRO / Wharton Chiến lược tích hợp AI doanh nghiệp CEO, OM

📖 Lộ trình Anthropic Academy khuyến nghị: Claude 101 → AI Fluency → Introduction to MCP → Claude Code in Action


Tài liệu nội bộ Vagataba — V6.0 — 05/2026 Tham chiếu: 00_Tong_Quan.md | 02_Lam_Quen_Voi_Claude.md (Setup) | 11_Claude_Cowork.md (Cowork)